अम्बिकापुर । कलेक्टर व जिला निर्वाचन अधिकारी सरगुजा कुंदन कुमार के मार्गदर्शन में सरगुजा जिले में विधानसभा निर्वाचन 2023 के लिए डाटा बेस तैयार करने के लिए संबंधित सर्व कार्यालय प्रमुख व तकनीकी स्टॉफ का प्रशिक्षण शनिवार को जिला पंचायत सभागार में आयोजित किया गया।
जिला सूचना व विज्ञान अधिकारी ए.आर. रहमान ने उपस्थित अधिकारियों व कर्मचारियों को पीपीईएस वर्जन 3.6 सॉफ्टवेयर का विस्तारपूर्वक प्रशिक्षण प्रदान किया। उन्होंने बताया कि सॉफ्टवेयर के नए वर्जन में समस्त अधिकारियों व कर्मचारियों की डाटा एण्ट्री की जानी है। उपरोक्त सॉफ्टवेयर से डाउनलोड करना होगा। नये वर्जन में यह साफ्टवेयर विडोंस 8, 11 में काम करेगा। सभी विभागों को एक आईडी व पासवर्ड एनआईसी से मिलेगा, जिसका उपयोग करके वे इस सॉफ्टवेयर के डीओ पोर्टल में जाकर कर्मचारियों की एण्ट्री कर सकेंगे।
उप जिला निर्वाचन अधिकारी टी.सी. अग्रवाल ने उपस्थित अधिकारियों व कर्मचारियों को निर्देशित किया कि विभागवार कर्मचारियों की एंट्री एवं सूची की संवीक्षा संबंधित कार्यालय के अधिकारियों/कर्मचारियों से करायी जाएं। सॉफ्टवेयर में नियमित एवं संविदा कर्मचारियों की जानकारी विशेष रूप से एण्ट्री की जावे। यदि डाटाबेस में दर्ज किसी कर्मचारी या अधिकारी का स्थानांतरण/सेवानिवृत्ति/मृत्यु हुई हो, तो उनके नाम डाटाबेस से विलोपित कर दिया जाए और उनके स्थानापन्न कर्मचारियों/अधिकारियों के नाम दर्ज कर लिया जाएं। डाटाबेस में अंकित बैंक विवरण का भी सत्यापन उस विभाग के आहरण, संवितरण अधिकारी से करवाकर उसमें सुधार कर लिया जाएं। कर्मचारियों/अधिकारियों की उम्र संबंधी जानकारी व मोबाइल नम्बर डाटाबेस में सही से अंकित किये जाएं। जिन विभागों में समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों की एण्ट्री सॉफ्टवेयर से शत् प्रतिशत पूर्ण कर ली जाएं, वे विभाग अपने संबंधित अधिकारी से एक कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र भी निर्वाचन कार्यालय को प्रेषित करें।
नोडल अधिकारी (स्वीप) गिरीश गुप्ता ने जानकारी देते हुए बताया कि वोटर आईडी बनवाने, पूर्व से बने हुए वोटर आईडी में किसी प्रकार का संशोधन करवाने, ट्रांसफर करवाने, नाम डिलीट करवाने आदि कार्य के लिए वेबसाइट का उपयोग कर सभी काम ऑनलाइन माध्यम से स्वयं से किया जा सकता है। इस मौके पर सभी विभाग के जिला प्रमुख के साथ-साथ निर्वाचन कार्यालय से सहायक प्रोग्रामर अभिषेक मिश्रा, लोकेश मैत्री, साक्षरता व स्वीप कार्यालय से अभिलाष खरे, रजनीश मिश्रा, किरण खलखो, स्वयंसेवक प्रीति तिवारी, महिमा तिर्की व समस्त विभागों के अधिकारी/कर्मचारी उपस्थित रहे।
